موضوعي اليوم عن الجمعيات الخيرية ومثل مانعرف أن أحد أهم وسائل دعم الجمعيات كمورد يجب المحافظة عليه والاعتناء به هو قضية تنمية العضوية داخل الجمعية, والموضوع هذا يشكل مشكله كبيره عند كثير من الجمعيات الخيرية سهل أن أي جمعية تضع نموذج تسجيل للعضوية ويسجل العضو ويدفع مبلغ وينتهى الموضوع عند هذا الحد أو إلى أبعد من هذا بإرسال بطاقة عضوية وتهائي في كل مناسبة, ولكن المشكله دائما تمكن في الإجابه على تساؤلين :
1) كيف سيتم إدارة الأعضاء بعد مرور عامين مثلا فأكثر.
2) كيف سيتم المحافظة على الأعضاء.
ومن هذا المنطلق وبطلب من أحد الزملاء جاءت فكرة وضع برنامج بسيط لإدارة العضوية, طبعا لابد نوضح أن هناك جمعيات لديها برامج وقادرة على حل الإشكالية التي تواجهها, ولكن كثير منها رغم أعتقاده أنه يسير في الطريق الصحيح بما يتعلق بالعضوية إلا أنه فعلياً لم تفعل بالشكل المطلوب الذي يعود على المؤسسة أو الجمعية بالفائدة.
طبعا ممكن يتسائل أي شخص وش علاقتنا كأخصائيين بهذا الجانب, طبعا هو جانب مهم بالنسبة لنا إذا كنا نعمل في مؤسسات اجتماعية أو خيرية بشكل عام, وتزيد الأهمية إذا كان الأخصائي يعمل كأداري في الجمعية, والأهمية هي كيف ننمي موارد المؤسسة وكيف سنحافظ عليها وهذا أحد أدوارنا الهامة بجانب أهمية تقديم الخدمات وبرامج التدخل المهني.
لأجل ما أطيل عليكم برنامجي بسيط ولا هو معقد وحاولت من خلاله أن يكون فيه أكثر الخدمات المطلوبة والي تساعد على إدارة العضوية, وطبعا أؤكد على قضية أن نظام العضوية هو موحد لجميع الجمعيات من الوزارة الأختلاف فقط في بعض المسميات الأضافية رغم ثبات أربع منها وهي ( العضو العامل , والعضو المنتسب, والعضو الشرفي , والعضو الفخري) أحياناً يكون اختلاف في قيمة العضويات لأ كثر, أما من حيث الشروط وطريقة الترشيح فهي واحده.
شاشة الدخول على البرنامج :
شاشة البرنامج الرئيسية وحددت فيها أربع خدمات أساسية وهي (قسم خاص بالادارة - وقسم خاص بإدارة العضويات , وقسم خاص بالخطابات والتقارير , وقسم يعرض العضويات التي أنتهت مباشرة دون الحاجة الى بحث عنها).
مثال على قائمة العضويات المنتهية بمجرد النقر عليها ستظهر لك قائمة بالاعضاء المنتهية عضويتهم على النحو التالي :
قائمة الخطابات والتقارير
شاشة برنامج إدارة العضويات وتحتوى بيانات العضو المطلوبة من قبل الوزارة .
الدخول على قسم الادارة ويتطلب رقم سري
يوجد في قسم الادارة خدمة اضافة مستخدم وخدمة اخذ نسخه احتياطية من قاعده البيانات فقط على النحو التالي :
وبكذا يكون خلص برنامجنا لإدارة العضوية, طبعا فيه بعض الخصائص الاضافية ماتطرقت لها, والبرنامج لا يعتبر احترافي كامل , بل يحتاج الى تطوير بحسب الرغبة, وحقيقة افكر في تطويره مستقبلا اذا وجدت وقت لذلك.
والى يعرف اي جمعية مجتاجة لمثل هذا النوع من الخدمات فهو مجاني والهدف منه خيري لدعم الاعمال الخيرية لو بشي بسيط.
هذا كل شي في موضوعي اليوم ,, اشكر كل من مر من هنا .
مبدع دائما استاذ عبدالرحمن
الله يجازيك ووالديك الجنة
بطرح الفكره ع جمعيتي الموقره ولكن هل في رابط تحميل للبرنامج
وبالنسبة لخطابات التهنئة وطلب المشاركة وخلافة هل هناك نموذج يتم ادخاله الياً او ماذا؟
الله يجزاك خير أستاذة سميرة
هذا جزء من واجبنا تجاه المجتمع ولو كان شي بسيط
طبعا ماطرحت رابط تحميل للبرنامج اذا كانو محتاجينه ابرك الساعات منحتك نسخه منه
شاكر لك مرورك .. الله يطرح فيك البركة.
الله يجزاك خير أستاذة سميرة
هذا جزء من واجبنا تجاه المجتمع ولو كان شي بسيط
طبعا ماطرحت رابط تحميل للبرنامج اذا كانو محتاجينه ابرك الساعات منحتك نسخه منه
شاكر لك مرورك .. الله يطرح فيك البركة.
شاكرة تعاونك استاذي الكريم
لي عودة غداً باذن الله
بس ماجاوبتني على الاستفسارات
مرحبا استاذة سميره استفساراتك اظن جت كتعديل على الرد السابق
وانا اجبت عليك قبل التعديل ,,
عموما هي ممكن طباعة كل شي يخطر في بالك بحسب احتياجات كل جمعية
كل مدير او رئيس مجلس ادارة له تصور معين عن التقارير بعضهم يحتاجها شامله
وبعضهم يحتاج جزئيات منها وعلى هذا الاساس تبنى عملية التقارير, عموما الامر متاح.
نقطه مهمة يمكن ما اشرت اليها ومثل ماذكرت انا ماتطرقت لكل الخصائص فقط عرض
وهو انك نستطيع في حال مثل رغبت في تهنئة كل الاعضاء هل بتجلس تكتب خطاب لكل عضو ؟ هنا بتكون كارثة طبعا, هل بتبني قائمة أخرى لادخال الاسماء ايضا كارثه في ضياع الوقت, لكن من خلال البرنامج يمكن ربطه بدمج المراسلات في برنامج الورد وبنموذج واحد تحدده وتضع الخيارات الى ودك تسحب من القاعده راح يطبع لكل الاعضاء خطاب يحمل اسم ومعلومات كل عضو بضغطه زر واحده.
بالتوفيق اخي سميره اتمنى اكون جاوبت على استفساراتك.
مرحبا استاذة سميره استفساراتك اظن جت كتعديل على الرد السابق
وانا اجبت عليك قبل التعديل ,,
عموما هي ممكن طباعة كل شي يخطر في بالك بحسب احتياجات كل جمعية
كل مدير او رئيس مجلس ادارة له تصور معين عن التقارير بعضهم يحتاجها شامله
وبعضهم يحتاج جزئيات منها وعلى هذا الاساس تبنى عملية التقارير, عموما الامر متاح.
نقطه مهمة يمكن ما اشرت اليها ومثل ماذكرت انا ماتطرقت لكل الخصائص فقط عرض
وهو انك نستطيع في حال مثل رغبت في تهنئة كل الاعضاء هل بتجلس تكتب خطاب لكل عضو ؟ هنا بتكون كارثة طبعا, هل بتبني قائمة أخرى لادخال الاسماء ايضا كارثه في ضياع الوقت, لكن من خلال البرنامج يمكن ربطه بدمج المراسلات في برنامج الورد وبنموذج واحد تحدده وتضع الخيارات الى ودك تسحب من القاعده راح يطبع لكل الاعضاء خطاب يحمل اسم ومعلومات كل عضو بضغطه زر واحده.
بالتوفيق اخي سميره اتمنى اكون جاوبت على استفساراتك.
هلا استاذ عبدالرحمن
صح ظنك ماحبيت اكتب ردين بنفس الوقت
العرض العادي
